Warum du eine Nummerierung brauchst
Ohne gemeinsames Schema benennt jeder die Werkzeuge auf seine Art: „Fräser 10“, „FRAESER D10 Z4“, „Fr.10“. Das Ergebnis sind Dubletten in der Werkzeugliste, falsche Bestellungen und Werkzeuge, die zu fehlen scheinen, aber unter anderem Namen im Lager liegen. Ein eindeutiger Code pro Werkzeug löst das alles, solange er nach wenigen klaren Regeln aufgebaut ist, an die sich alle halten.
Der Aufbau: Kategorie, Größe, Laufnummer
Das robusteste Schema hat drei Teile mit fester Länge. Zum Beispiel EM-0100-0001:
- EM ist die Kategorie: zwei leicht zu merkende Buchstaben (EM Schaftfräser, DR Bohrer, TP Gewindebohrer, IN Wendeschneidplatte).
- 0100 ist die Hauptgröße in Zehntelmillimetern, immer vierstellig: 0100 bedeutet 10,0 mm, 0068 bedeutet 6,8 mm.
- 0001 ist eine Laufnummer ohne Bedeutung, die Werkzeuge derselben Kategorie und Größe unterscheidet.
Durch die feste Länge sortieren sich die Codes in jeder Liste richtig, und dank der Größe im Code erkennst du ein Werkzeug auf einen Blick, ohne die Beschreibung zu lesen.
Was nicht in den Code gehört
In den Code kommt nur, was sich nie ändert. Draußen bleiben:
- Preis und Lagerplatz, die sich mit der Zeit ändern;
- Nebenmerkmale (Zähnezahl, Beschichtung, Drallwinkel), die in die Beschreibung gehören.
Vorsicht dagegen bei der Marke: Zwei Ø10-Schaftfräser verschiedener Hersteller sind nicht dasselbe Werkzeug. Geometrie, Sorte, Beschichtung, Standzeit und Schnittdaten unterscheiden sich, oft auch die Programmparameter an der Maschine. Deshalb bekommt jeder Artikel jedes Herstellers seinen eigenen Code: Wechselst du eines Tages die Marke, legst du eine neue Laufnummer an, und die Historie bleibt sauber, mit der Leistung jedes Werkzeugs an ihrem Platz. Marke und Artikelnummer des Herstellers stehen in zwei Feldern des Werkzeugstamms, verknüpft mit dem Code.
Die Beschreibung erledigt den Rest
Der Code identifiziert, die Beschreibung erklärt. Schreib sie immer in derselben Reihenfolge: Typ, Werkstoff, Größe, Merkmale. Zum Beispiel „Schaftfräser VHM Ø10 Z4 Drall 30°“ oder „Bohrer VHM Ø6,8 für M8“. Mit fester Reihenfolge lassen sich Beschreibungen leicht vergleichen, und Dubletten fallen sofort auf.
So vermeidest du Dubletten
- Bevor du einen neuen Code anlegst, suchst du nach Kategorie und Größe: Gibt es denselben Artikel schon, gleicher Hersteller und gleiche Katalognummer, nimmst du den.
- Eine Person, oder eine klar festgelegte Rolle, gibt neue Codes frei.
- Codes werden nie wiederverwendet: Ein ausgemustertes Werkzeug bleibt als „nicht mehr in Gebrauch“ in der Liste.
- Keine Sammelkategorien wie „SONSTIGES“: Dort landet alles, was niemand einordnen wollte.
Der Umstieg von Excel
Wenn du von einer Excel-Tabelle startest, geh in dieser Reihenfolge vor: Liste exportieren, Beschreibungen in der gewählten Reihenfolge vereinheitlichen, nach Kategorie und Größe gruppieren, Dubletten markieren und erst ganz am Ende die neuen Codes vergeben. Behalte eine Spalte mit dem alten Code, dann leben beide Bezeichnungen ein paar Monate nebeneinander, ohne Fehler.
Die häufigsten Fehler
- Codes, die zu lang sind, um sie am Telefon durchzugeben.
- Ein Code für Werkzeuge verschiedener Marken, „weil sie ja gleich sind“: Sind sie nicht, und die Historie sagt nichts mehr aus.
- Größen ohne feste Länge geschrieben (10; 6.8; 06,80).
- Eine neue Kategorie bei jedem neuen Einkauf, bis es fünfzig sind.
Zehn bis fünfzehn gut gewählte Kategorien decken fast jede Werkzeugausgabe für Drehen und Fräsen ab.